紙の領収書をクラウドで管理するためのツール&使用方法のまとめ

クラウドを利用して紙の領収書をスマートに管理しよう

領収書クラウド
商品の売買やビジネスにおいて重要な役割を果たしている領収書ですが、クラウドで領収書を管理することで、紙の領収書を減らすことができ、ビジネスがもっと簡単でスマートになります。とはいえ、クラウドで領収書の管理と聞いても、いまいち意味が分からない、そもそもクラウドの意味が分からないという方も少なくないと思います。

クラウドで領収書を上手に管理することで、企業であっても個人であっても、領収書の管理がより効率的になるのです。ここでは、紙の領収書をクラウドで管理するためのツールから、クラウド型領収書の使い方まで、分かりやすくご紹介したいと思います。

[目次]
■1)クラウドの領収書って何?
■2)紙の領収書をクラウドで管理するためのツール
■3)領収書をクラウドで管理するツールの使用方法

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■1)クラウドの領収書って何?

最近では、クラウドを活用して領収書の管理ができるようになり、紙の領収書が徐々に古くなりつつあります。クラウドとは、雲という意味で、クラウドコンピューティングを略した言葉です。つまりパソコンに保存していた情報を、インターネット上に保存する使い方のことです。クラウドサービスを利用することで、ネット環境さえあれば、どのパソコンからでもデーターを編集したりアップロードしたりできるようになるのです。

クラウドの領収書とは、このクラウドサービスを利用して領収書を管理することで、インターネット上で領収書を管理することで、ネット環境さえあれば、どこからでも領収書が管理できるようになっているのです。クラウドで領収書を管理することで、紙の領収書を減らすことができるだけでなく、ビジネスがより効率的でスマートになるのです。では、クラウドで領収書を管理するためのツールを、いくつかご紹介しましょう。

■2)紙の領収書をクラウドで管理するためのツール

クラウドの領収書は、インターネット上から無料で請求書を作成できるホームページが増えており、簡単に利用することができます。テンプレートも、それぞれに書式やデザインが異なっていますから、会社と取引先にとって心地の良い書式を選ぶようにしましょう。ここでは、クラウドの領収書を無料で利用できるツールをいくつかご紹介します。

ryousyusho.com(領収書.com)

電子化された領収書で、収入印紙や切手が不要で便利です。

Misoca(ミソカ)

請求書だけではなく、領収書の発行機能を搭載していて便利よく使えます。

ラクール領収書

無料の登録で領収書の発行や管理ができます。

■3)領収書をクラウドで管理するツールの使用方法

クラウド型領収書では、ネット環境さえあれば、領収書を作成して送付することができるため、他のパソコンやスタッフとも情報を共有することができます。紙の領収書が必要でなくなると、領収書の管理に必要だったスペースや手間などを削減できるようになるのです。また、領収書をワンクリックで作成したり、顧客にメール送信できるので、ビジネスがよりスマートになります。

現在でも多くの会社では、紙の領収書が利用されていますが、クラウドが普及するようになり、紙の領収書は徐々に古くなりつつあるのです。領収書を電子化して送付することで、双方の会社にとって会計管理が楽になるので、会社にとっては非常に大きなメリットとなります。クラウドで領収書を管理する場合には、会社の好みのスタイルを考えるだけではなく、取引先の会社が好むような請求書を作成するように心がけましょう。

クラウド型領収書を導入することで、ネット環境さえあれば、どこからでも領収書を作成できますし、他のパソコンやスタッフとの共有が簡単になります。この他にも、請求書を顧客に送信する際にも手間がかかっていましたし、内容が更新されても他のスタッフと共有するのが難しいという不便さがあるのです。よりスマートにビジネスを進めるためにも、より効率的に作成できる請求書が必要とされています。

■領収書をクラウドで管理のまとめ

クラウドで領収書を管理するようになると、紙の領収書は古くなり、今後はますます使われなくなるでしょう。紙の領収書をクラウドで管理することで、整理する書類の量を減らすことができます。これまで紙の領収書を作成したり、領収書を記載して発行するのに、経費や手間がかかるため、人件費やコストが必要となっていました。ビジネスにおいて、領収書の管理は非常に重要な役割を果たしています。領収書をより効率よく作成することで、ビジネスもよりスマートになります。これからますます普及してくると思われるクラウド請求書、いち早く導入してみてはいかがでしょうか。

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目次

  1. 会社の経理を始めるために
  2. 法人の決算に必要なものまとめ
  3. 貸借対照表で会社の資産状況を把握しよう
  4. 損益計算書で会社の利益を把握しよう
  5. 法人のための税申告・納付まとめ
  6. 法人にかかる税金は9種類もある
  7. 税金を滞納したら、どんな罰則がある?
  8. 法人のための節約のコツ
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