請求書に同封する送り状の必要性と書き方

請求書を郵送やFAXで送る際、ビジネス上の慣習として「送り状」を添えることがあります。「送り状」は別名として「カバーレター」「カバーシート」「送付状」「添え状」「かがみ」などと称される場合もあります。今回は請…

請求書の書式についてわかりやすく解説

請求書はビジネスの資料として基本中の基本となります。会社が外部の方とのやり取りをするオフィシャルな書類となりますので、取り扱いにも注意が必要です。今回は、正式な請求書の書式について紹介します。 請求書で網羅す…

疑問を解決! 請求書に記載する日付の決め方

請求書を発行するときに気にしなければならないのが記載する日付ではないでしょうか。会計処理の都合などで日付をいつにしたらよいのか迷う場合もあると思います。今回はその疑問を解決し、請求書に記載する日付の決め方を紹…

「請求書在中」はどういうときに記載すべき?

封筒の表側に「請求書在中」と印字がある郵便物を手にされた経験がある方もいらっしゃると思います。実際、ビジネス上のルールとしては、どのようなときに「請求書在中」という言葉を使うべきなのでしょうか。その意味と用法…

請求書が届かない 催促はどのようにするのか

会計の都合上、請求書を月内に届けてほしい場合や、請求そのものが滞っており、請求書の発送がないことがあります。そうした場合、どのようにすればいいのでしょうか? 今回は、請求書の催促の仕方について紹介します。 1…

請求書の訂正時におけるスマートな対処法

請求書の訂正が必要な場合には、迅速かつ正確な対応をすることが大切です。対応の仕方によっては、今後の取引先との関係にも影響を及ぼす可能性も出てきますので、慎重に対処していきましょう。具体的には、どのようにすべき…

請求書の金額と消費税に関する確認事項

取引先が、スムーズに支払業務をおこなえるようにするためには、分かりやすい請求書を作成し、期日通りに先方にお送りすることがビジネスでの基本となります。取引に伴う経理事務の細部に至るまで、正確かつきめ細やかな対応…

請求書に収入印紙、貼る? 貼らない?

収入印紙は、行政に対する手数料や租税の支払いのために利用される証憑で、国が発行しています。この収入印紙を、印紙税法に定められた課税対象となる文書に貼り付け、割印を押すことにより、印紙税を支払った証拠となります…