発注書 発注書 無料テンプレート


発注書のフォーマットは?

発注書は、買い手が売り手に対して発行する書類です。フォーマットに決まりはありませんが、最低限、以下のモノは含むようにしましょう。

1 宛先
発注先の会社名を記入します。

2. 注文書番号
通常、発注書には注文番号を記載しておきます。必ず記載しなくては行けないわけではありませんが、記載しておくと後で管理が簡単になります。

3. 発行日
いつ発注を行ったのか、発注書の発行日を記載します。あとから確認する必要もあるため、忘れずに記載するようにしましょう。

4.発注元の会社情報
発注元企業の情報を記載します。住所、会社名、電話番号/FAX番号は最低限記載しておきましょう。

5.商品名、数量、単価、合計金額
発注する商品の商品名。数量、単価、合計金額を記載します。間違いがあると問題になりやすいところであるため、慎重に記載するようにしましょう。この部分はダブルチェックなどをして繰り返し確認する必要があります。

6. 納入日、納入場所
発注した承認の納入日、納入先も忘れずに記載しておきましょう。