総勘定元帳の書き方完全ガイド

1）総勘定元帳の書き方

帳簿記入は、まず、取引ごとに仕訳を行うことからスタートします。 仕訳を行う時に勘定科目を使用します。 この仕訳を日付順に編集した帳簿を仕訳帳といいます。 そして、仕訳帳を基に総勘定元帳へ、勘定科目ごとに転記を行います。 仕訳を間違って、仕訳帳に記入すると、総勘定元帳へも間違った情報が転記されます。 よって、仕訳は正しい勘定科目と金額で行わなければなりません。 例えば、4月1日に、商品10万円を現金で売り上げたという取引があったとします。 この取引の仕訳は、４/１（借方）現金　100,000（貸方）売上　100,000 となります。 よって、現金勘定が100,000円増加し、売上勘定が100,000円増加した取引です。 この仕訳が仕訳帳に記入されます。そして、仕訳帳をもとに総勘定元帳に転記されます。 仕訳帳と総勘定元帳のイメージは以下のようになります。 （図１）仕訳帳 元丁欄には勘定科目の番号を記入して、仕訳帳から総勘定元帳に転記します。 （図2）現金勘定（残高式） 現金の相手の勘定である売上を記入します。現金が増加したので、借方金額に記入します。 （図3）　売上勘定（残高式） 売上の相手の勘定である現金を記入します。売上が増加したので、貸方金額に記入します。 仮に間違って、10万円の金額を1万円と記入した場合、現金勘定も売上勘定も1万円と残高が記録され、10万円-1万円=9万円も残高が合わなくなります。 総勘定元帳とは、特定の勘定科目について、日々の増加と減少を示すもので、最終的に残高を把握するための帳簿です。

2）総勘定元帳（標準式）

1）の総勘定元帳を標準式にした場合のイメージは以下のようになります。 （図4 ）現金勘定（標準式） 相手の勘定科目である売上勘定を記入します。 現金勘定が増加した場合、左側の借方金額の欄に数字を記入します。 逆に現金勘定が減少した場合には、右側の貸方に金額の欄に数字を記入します。 (図５)　売上勘定（標準式） 相手の勘定である現金勘定を記入します。 売上勘定が増加した場合、右側の貸方金額に数字を記入します。 逆に売上勘定が減少した場合、左側の借方金額に数字を記入します。 


3. 総勘定元帳（残高式）


1）の総勘定元帳にさらに4/5、商品50,000円を現金で仕入れたという取引が追加されたとします。 この仕訳は、（借方）仕入50,000（貸方）現金50,000になります。 （図６）仕訳帳 総勘定元帳の現金勘定は111、売上勘定は411、仕入勘定は311という番号のコードで管理されているという前提で示しています。 (図７)　現金勘定（残高式） 現金の相手の勘定である仕入を記入します。 現金が減少したので、貸方金額に記入します。 残高は、4月1日段階では100,000円でしたが、4月5日段階では100,000円-50,000円=50,000円になります。 よって、残高式では、日々の現金の残高を把握することができます。 (図８)　仕入勘定（残高式） 相手の勘定である貸方の現金勘定を記入します。 仕入勘定が増加したので、借方金額に記入します。 


4）おすすめテンプレート

総勘定元帳は、標準式と残高式の２タイプありますが、それぞれのテンプレートは以下のようになります。

1. 標準式


2. 残高式

5）まとめ

いかがでしたでしょうか。 総勘定元帳は、仕訳帳とリンクしている帳簿です。 仕訳帳は、日常取引の日記帳みたいな役割で、いつ、どのような取引が行われたかを確認できる帳簿です。 一方で、総勘定元帳は、特定の勘定科目の情報を知りたい時に役立つ帳簿です。 仕訳帳も総勘定元帳も、会計ソフトを使えば、自動で作成することができます。 そして、総勘定元帳を基に試算表が作成されますが、この試算表も、自動で作成されます。 よって、スタートの仕訳さえ、正確に入力すれば、問題なく処理は行われていきます。