フリーランスの働き方2015年10月20日（火）

仕事をしていく中で本当に役立ったツール5選

経営ハッカー編集部

フリーランスとして仕事をしていると、仕事の効率化＆生産性向上が必要になってきます。なぜなら、仕事を効率化して1時間あたりの仕事量を増やすことではじめて、売上を上げたり余暇を作ったりすることができるからです。こなした仕事が収入に直結するフリーランスだからこそ、効率化と生産性向上が求められます。

私もフリーランスとして仕事をしていて、常に効率化と生産性向上について考えてきました。そこで今回は、仕事をしていくうえで本当に役立ったツールを5つ紹介していきます。

1）チャットワーク

“クラウド会議室”と言われるチャットワーク。仕事関係者とのやりとりはこのツールが便利です。WordやExcelなどのデータを取引先と共有するのも簡単ですし、取引先との会話のやりとりも保存できます。

ポイントは「マイチャット」と呼ばれる、自分だけしか見られないグループチャット。ここにメモを書き留めたり、データを保存したりしておくと、いつでもどこでも参照できます。特に複数の場所（自宅、コワーキングスペースなど）で仕事をする人は、どのパソコンからでもアクセスできるこのツールが重宝するはずです。

2）Kindleアプリ

Kindleアプリを利用する以前は、カバンの中に書籍を入れて持ち歩いていました。しかし、ただでさえ持ち運ぶパソコンが重いのに、本を入れるとカバンはさらに重くなります。重いカバンを持ち運ぶのはストレスですし、結果的に生産性を著しく下げます。

そんな時、スマホでもタブレットでも本が読めるKindleアプリはとても便利。私はKindleアプリで本を買い、移動時間に読むようにしています。

3）システム手帳

私は高橋書店のシステム手帳を使用しています（No.889フェルテ）。1週間を見開き1ページに収められるので見やすいです。1日のスケジュールも1時間ごとに記録できるので細かい予定も書き込めます。

私は手帳にタスクリストやアイデアを書き込むようにし、手帳1冊だけ持ち運べば困らないようにしています。高橋書店の手帳は余白も多いので、メモをするのに都合が良いです。スマホの手帳アプリもいいですが、紙の手帳だと文字の大きさも色も自由自在なのでオススメ。

4）Google Apps

Googleが提供するクラウドサービス。クラウド上にデータを作成できるので、複数人で同じファイルの編集が可能。社内の人・社外の人関係なく、1つのデータを編集できるのが魅力です。

特にスプレッドシートは、タスク進捗などを管理するのに長けています。ExcelのGoogle版とも言えるこのアプリはガントチャートなどを簡単に作成できるので、プロジェクトを進行させる際に威力を発揮します。まだ使ったことない人は、今すぐにでも使用したほうが良いでしょう。

5）入力アプリの単語登録

日本語で仕事をする以上、必ず使用するのが『IME』や『Google日本語入力』などの入力アプリ。これらの単語登録機能はかなり使えます。

例えば「お世話になっております」というフレーズを、よみを「お」にして登録します。すると、「お」と入力しただけで「お世話になっております」と一発で変換することが可能になります。定型文をどんどん登録しておけば、入力する時間短縮になり、生産性を高めることができます。私は定型文のほか、htmlタグなどを単語登録しています（タグなど）。