経理の基礎知識2013年12月16日（月）

まだ領収書をもらっているのですか？領収書なしでも経費にできる！

経営ハッカー編集部

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領収書,経費

領収書がなくても経費にできる！

個人事業主で青色申告をする上で、気になる点といえばやはり「経費」ではないでしょうか。「領収書がないから経費にするのはあきらめよう・・・」なんて考えたことはありませんか。実はその支払い、経費で落ちるかもしれません。

*今回の記事は、「世界一ラクにできる確定申告」から一部内容を抜粋・編集して掲載しています。更に詳しい内容は Amazon にて、本書をお買い求め下さい。

1.レシートは「領収書」として使える

一般的に、買物をして店舗でもらうレシートは、「領収書」として有効と判断してまちがいありません。むしろ、手書きの領収書よりも、機械で印字されたレシートのほうが、取引の履歴としては信頼性が高く、税務署からは疑われにくいくらいです。領収書の宛名に「上様」などと書かれているものを保存しているほうが、よほど税務署に疑われる可能性が高いでしょう。あなたがいちいち、領収書の発行をお店にお願いしているなら、すぐにレシートを領収書代わりにするように習慣を改めましょう。時間も節約できて一石二鳥です。

2.レシートがないときでも経費で落とす方法とは？

スクリーンショット 2013-12-15 15.36.46 「レシートが領収書代わりになることはわかった。でも、領収書がないものを経費にするにはどうすればいいの？」ここは大事なところなので、よく読んで下さい。

実は...所得税の申告をするとき、「領収書の保存」は、支出を経費にできるかどうかの絶対必要条件ではないのです。

ただし、領収書がなければ、あなたはだれにいくら払ったかを、別の方法で証明しなければなりません。銀行から振り込んでいれば、金額や相手先が明らかですが、現金払いの場合は証明が難しいですね。最近でこそ、Suica などのプリペイドカードを利用すれば、「交通費を使った」という取引があったことがわかるようになりました。しかし、まだまだ世の中には、電車、バスなど領収書がもらえない取引はたくさんあります。そういうケースでは、自分で出金伝票などに、支払った日時と金額や目的地などを書いて保存しておけば、それを経費にすることに何の問題もありません。

一つ例をあげて理解を深めましょう。

例えば、冠婚葬祭の場合

冠婚葬祭にかかる金額ってバカにならないですよね。数万円包んでも「領収書ください」なんていいづらいし...。そんなときは、「相手先の名前や金額、日時を書いた出金伝票を作成する」「取引の事実を証明するために、招待状やお礼状をいっしょに保存しておく」ようにすれば OK です。 *「世界一ラクにできる確定申告」では、更に多くの事例とともに紹介しています。