2016年02月15日(月)0ブックマーク

請求書が届かない 催促はどのようにするのか

経営ハッカー編集部

pixta_20110456_S (1) 会計の都合上、請求書を月内に届けてほしい場合や、請求そのものが滞っており、請求書の発送がないことがあります。そうした場合、どのようにすればいいのでしょうか? 今回は、請求書の催促の仕方について紹介します。

1)催促する手段はどのように決めるべき?

急ぎの用事で請求書が必要となった場合、催促はメールなどよりも電話の方が早急な対応が期待できます。催促の対象となる請求書が多数となる場合などは正確性を期すために、メールでの連絡を重ねて行うとよいでしょう。書面による催促はもっとも丁寧な連絡方法ではあります。相手に応じて上手に使い分けることをおすすめします。

2)催促する際に気をつけるべきこと

取引先の方もミスで送付していなかった場合もあります。意図的に請求書の送付を遅らせているケースはほとんどありませんから、感情的な電話などはかえってトラブルの元になりがちです。冷静に、請求書が届いていない旨を伝えるようにしましょう。

3)催促時に相手に伝えるべき内容

実際に請求書の催促をするにあたり、先方に伝えるべき内容は以下のとおりとなります。

1.すでに請求書を発送していただいているかどうか確認する 2.請求書がまだ発送されていない場合、いつごろ発送予定か、具体的に確認する

まとめ

請求書が届いていない場合、送付されていない旨やどういう状況なのかを的確に聞き出す必要があります。もし請求書が届いていない場合はこの記事を参考にして、しっかりと対応しましょう。

シェア0
ツイート
ブックマーク0
後で読む

この記事の関連キーワード

ボタンをクリックすると、キーワードをフォローできます。

関連する事例記事

  • 経理の基礎知識07月12日経営ハッカー編集部

    収入印紙の金額はいくらの領収書から?印紙税の金額一覧と注意点

    0ブックマーク
  • 経理の基礎知識07月12日経営ハッカー編集部

    収入印紙はなぜ必要?今さら聞けない収入印紙を貼る書類とは

    0ブックマーク
  • 経理の基礎知識2018年06月12日経営ハッカー編集部

    未納NGな「国民年金保険料」のおトクな払い方

    0ブックマーク
  • 経理の基礎知識2018年02月14日経営ハッカー編集部

    3つの要素で決まる、土地や建物を売却したときの所得税

    1ブックマーク
  • 経理の基礎知識2017年12月01日経営ハッカー編集部

    【節税対策】自宅を事務所にする前に、考えておきたい税金への影響

    0ブックマーク
関連記事一覧
経理と労務 まとめて効率化
無料会員登録で限定記事が読める