2013年06月13日(木)0ブックマーク

クラウド時代の証憑管理のあり方

経営ハッカー編集部

皆さんは証憑管理はどうしていますか?

(証憑とは、簡単にいうと経費を証明するための領収書、レシート、請求書などです。)

1、邪魔になるレシート、領収書

証憑が必要となることは少ないですが、 法制上、証憑はとっておかなくてはいけないものです。

しかし、 「とりあえず大量のレシートや領収書をファイルにいれてとってあり邪魔になっている。」 こんなことになっている会社が多いでしょう。

2、全てPDFファイルで保管できるということは現実ではない

証憑はどう管理するのがベストなのか? 結論からいうと、 残念ながら様々な分野で電子化が進んでいる現在でも、 「紙で貰った領収書もスキャナーなどで取り込んで全部PDFファイルで管理できる。」 ということはありません。 ですが、紙で管理する領収書を減らす方法は存在します。

3、しかし、一部はPDFで保管可能

紙で貰ったものは紙で保存しとく義務がありますが、
PDFのような電子的な形で受け取った証憑は、電子的記録での保存が認められています。

請求書を貰うときに、極力、PDFファイルで貰いましょう。 サービス全般などでは、頼めばPDFファイルで請求書をくれることも多いです。 (客が紙でないと嫌だという人が多いと思い、紙にしている会社もあります。なので、頼んでみれば以外と、PDFで請求書を貰えます。)

参考として国税庁のリンクを貼っておきます。

〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
このブログは、全自動のクラウド型会計ソフト「freee(フリー)」のCFO株式会社が運営しています。
「freee(フリー)」は3か月間、完全無料です。
ご利用はこちらから。
メールアドレスとパスワードを設定するだけで、ご利用できます。

 

シェア0
ツイート
ブックマーク0
後で読む

関連する事例記事

  • 経理・財務06月27日経営ハッカー編集部

    固定資産の修繕費と資本的支出の違いと見分け方をわかりやすく解説

    1ブックマーク
  • 経理・財務06月26日経営ハッカー編集部

    損金って結局どれのこと?損金として算入されるものとされないものとは

    0ブックマーク
  • 経理・財務06月26日経営ハッカー編集部

    扶養手当と扶養控除の違いとは?2つの制度の違いを解説

    0ブックマーク
  • 経理・財務06月04日経営ハッカー編集部

    フリーランス・個人事業主必見!世界一わかりやすい持続化給付金の解説

    0ブックマーク
  • 経理・財務03月23日経営ハッカー編集部

    リアルな活用事例を大公開!会計freeeユーザー会「経費精算&ワークフローを語る会」詳細レポート

    0ブックマーク
関連記事一覧
無料会員登録で限定記事が読める
百五銀行