クラウド時代の証憑管理のあり方

皆さんは証憑管理はどうしていますか？

（証憑とは、簡単にいうと経費を証明するための領収書、レシート、請求書などです。）

１、邪魔になるレシート、領収書

証憑が必要となることは少ないですが、 法制上、証憑はとっておかなくてはいけないものです。

しかし、 「とりあえず大量のレシートや領収書をファイルにいれてとってあり邪魔になっている。」 こんなことになっている会社が多いでしょう。

２、全てPDFファイルで保管できるということは現実ではない

証憑はどう管理するのがベストなのか？ 結論からいうと、 残念ながら様々な分野で電子化が進んでいる現在でも、 「紙で貰った領収書もスキャナーなどで取り込んで全部PDFファイルで管理できる。」 ということはありません。 ですが、紙で管理する領収書を減らす方法は存在します。

３、しかし、一部はPDFで保管可能

請求書を貰うときに、極力、PDFファイルで貰いましょう。 サービス全般などでは、頼めばPDFファイルで請求書をくれることも多いです。 （客が紙でないと嫌だという人が多いと思い、紙にしている会社もあります。なので、頼んでみれば以外と、PDFで請求書を貰えます。）

参考として国税庁のリンクを貼っておきます。