個人事業主が実践すべき「週末10分経理」のすすめ｜クラウド会計ソフトを使う3つのメリット

1）毎週の作業は10分で完了

　クラウド会計ソフトは、連携している事業口座（銀行口座・クレジットカード等）から自動的にデータ取得してくれるため、以下のメリットがあります。 1. 通帳記帳する手間がない 2. 会計入力する手間がない 3. 間違えない この1.2.もとても有り難いことですが、実は、3.のメリットは相当なものがあります。 と言うのも、経理の経験者の方なら体験があると思いますが、例えば、3時間かけて入力した会計データの残高が1円間違えたとして、その間違いを見つけるのに3時間かかるというケースはザラにあります。 ※例えば、「69,963円」を「69,693円」と打ち間違えても、パッと見ても分かりにくいのです… クラウド会計ソフトでは、ネット連携自動取込により、口座を通した取引（入金・出金）がすべて取り込まれます。（つまり、間違いようがないのです。） あとは、この取引を仕訳として登録する必要があるのですが、クラウド会計ソフトfreeeを使った場合、「自動で経理」という機能で、ほとんどの仕訳が自動的に推測・登録されるので、「確認」して「登録」をする作業だけで済みます。 さらに、溜めてしまうと大変な現金精算のレシートや領収書も、スマホ用アプリでレシートを撮影（もしくはScansnapでスキャン）し、「確認」して「登録」するだけで完了です。 以上の作業は、事業の種類と規模によりますが、多くのスモールビジネスでしたら「10分」で完了します。

2）「週末10分経理」のすすめ

　1）の作業を、毎週末（土日）のどこかで行うことをオススメしています。 なぜかというと、週末に行うことによって ・その週の平日の銀行口座の取引が完了している ・安定して時間を取りやすい ・記憶が新しいので取引の内容がすぐわかる ・翌月曜日に週次レポートが送られてくる というメリットがあるからです。 これを「週末10分経理」と呼んでいます。 週末10分経理でやることは、非常にシンプルで 1. レシートをファイルボックスに登録する（スマホ撮影・スキャン） 2. パソコン版freeeを開いて、全ての口座の同期をする 3. 「自動で経理」で未処理の取引を登録する 4. ファイルボックスからレシートの仕分けをする 5. 収支レポートを眺める 以上のみです。

3）週末10分経理の積み重ねで、スマートに月次決算

　週末10分経理が習慣づいたら、月次決算は実に簡単です。 　まず、常に取引が登録されているので「あれ？このお金なんだっけ？」と時間を取るということがありません。また、現金精算のレシートや領収書も、毎週処理しているので「レシートの束が溜まってしまって…」ということもありません。あとは、月末特有のいくつかの処理をするだけで、企業が経理スタッフを1〜2名雇わなければできなかった月次決算が、自分一人で簡単にできるのです。 月末特有の処理には、以下のようなものがあります。 ・請求書を会計freeeで発行 ・給与を給与freeeで計上 ・交通費の計上（月末にまとめて精算の場合） ・取引先からの請求書（買掛金管理をしたい場合） ・個人事業主で事業経費として計上したい家事経費 （家賃・水道光熱費・携帯電話などの事業按分） 以上の項目は、金額は毎月多少変動はありますが、仕訳の内容は毎月同じですので「取引テンプレート」に登録して、使うのがとても簡単です。 この「週末10分経理」の積み重ねと、月末処理とで毎月の経理処理はほぼ完璧です。そして、スマートに「月次決算」が実現するのです。 この月次決算の分析・活用方法は、こちらの記事にまとめていますので、是非ご覧ください。 〈参考〉【経営者必見】月次決算のデータを分析して大企業並みに有効活用する5つのコツ また、仕訳や内容についてご心配な方は、freee認定アドバイザーなどに毎月チェックを依頼することができますし、年末の確定申告前にまとめて確認してもらうこともできます。 とにかく大切なことは、ご自分でリアルタイムに経理情報を更新して活用することです。「週末10分経理」を是非、実践してみてください。